电话篇 Telephone Calls

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3.A: May I leave a message? /Could you give him a message? /Could you tell him Mr. Zhang called?
我可以留个口信吗？ /您能传个口信给他吗？ /您能告诉他张先生给他打过电话吗？


4.A: Would you like to leave a message? / May I take a message? /Shall I ask him to call you when he returns?

B: Don’t bother. I’ll call back later. /Yes. Please tell him to call Mr. Zhang at 231-4567. /Yes, please. My number is 231-4567.

您可以留个口信吗？ /您可以留个口信吗？ /他回来时我要他给您打个电话吗？
不必麻烦了。我等会再打过来。 /好的,请叫他打231-4567给张先生。 /好的,我的电话号码是231-4567。

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.A: When will he come in, do you know? /What time do you expect him back? /Will he be back soon?

B: I suppose he won’t be in until 11:00. / I don’t expect him to be available until 2:30. / I’m sorry. I’ve no idea.

你知道他什么时候来吗？ /你预计他什么时候回来？ /他会很快回来吗？
我想他十一点前不会回来。 /我想他得到二点半才能回来。 /对不起，我不知道。

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1. A: Mr. Smith, please. /Is Mr. Smith in? /Is Mr. Smith there?

B1: This is Mr. Smith speaking. / Smith speaking. / Smith here. Is that Mr. Fox?

B2: I’m sorry. Mr. Smith is not in at the moment. / Sorry, he’s just stepped out. / Sorry, he’s in the conference.

B3: Just a moment, please. / Hold the line, please. / Hang on, please.

史密斯先生在吗？  

我就是。

对不起， 史密斯先生现在不在这里。

他刚出去。 他在开会。 请稍等。

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Dear Mr. / Ms.,
Mr. John Green, our General Manager, would like to call Mr. Zhang on June 3 at 2 p.m sharp. (your time) about the opening of a sample room there.

Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time would you suggest?

Yours faithfully,

尊敬的先生/小姐

关于在那里开样品陈列室的事宜，我们的总经理约翰·格林想在你们当地时间六月三日下午两点整打电话给张先生。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

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Words and Expressions

hang up / hang on 挂断电话/不挂断电话

step out 暂时离开

hold the line （打电话时）不挂断

extension  (电话)分机

tie up （工作等）把……缠住，使无法脱身

cut off （指电话）通话被中断

reconnect  使重新接通

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A: Good morning. Marketing Department. Can I help you?
B: Good morning. This is Mr. Kubat. I ordered five barrels of your pure water a week ago, but they haven’t arrived yet.
A: Oh, I’m sorry, Sir. I’ll check it immediately. Can I have your full name, address and phone number?
B: Yes. Bruce Kubat, 480 Jinling Road, 5653-0198.
A: Thank you, Sir. I’ll check it with our delivery department and call you back in fifteen or twenty minutes. Please accept our sincere apologies.
B: Oh, that’s all right. I’ll be waiting for your call. Bye-bye.
A: Bye-bye and thank you for calling.

-- 早上好，市场部，有什么可以帮忙的吗？
-- 早上好，我是库巴特先生。我一个星期前订购了五桶纯净水，但是 还没有到货。
-- 哦，对不起，先生。我立刻查一下。您能告诉我您的全名、地址 和电话号码吗？
-- 好，布鲁斯·库巴特，金陵路480号，5653-0198.
-- 谢谢你，先生。我会检查一下我们运输部，将在十五分钟或者二十 分钟内给您打电话。请接受我们真诚的道歉。
-- 哦，没关系。我会等您的电话，再见。
- 再见，谢谢您打电话过来。

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A: (on the phone) Hello? Smith here.
B: Oh, Mr. Smith, my name is Melva Miller. You don’t know me, but I’m a friend of Mike Black.
A: Oh, yes?
B: When I told Mike I was coming to live here he gave me your name, and suggested that I give you a ring. I was wondering if you could give me some advice.
A: I’ll be pleased to if I can. What can I do for you?
B: Well, I’m looking for a place to live. Mike thought that as you’re an estate agent you might know of something suitable.
A: Yes, I think I can help you. Why don’t you come round and see me? Do you know where my office is?
B: Yes. I’ve got the address.
A: Good. Where are you now?
B: I’m at the post office.
A: Oh, well, that’s just a few minutes walk from my office. Come round and see me now.
B: Thank you very much, Mr. Smith.
A: Not at all.

-- 您好，我是史密斯。
-- 哦，史密斯先生，我是梅尔薇·米勒。您不认识我，但我是迈克· 布莱克的一个朋友。
-- 哦，是吗？
-- 当我告诉迈克我要来这里时，他给我您的名字，他还建议我给您打 个电话。我想知道您能否给我一些建议。
-- 如果可以的话，我很乐意。我能为您做点什么？
-- 哦，我在找一个住的地方。迈克想您是一位房地产商，可能知道 一些合适的信息。
-- 是的，我想我能帮你。你为什么不过来找我呢？您知道 我的办公 室在哪里吗？
-- 是的，我有地址。
-- 太好了，你现在在哪里？
-- 我在邮局。
-- 哦，那里离我这里走路才几分钟。现在过来找我吧。
-- 非常谢谢你，史密斯先生。
-- 不客气。

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Dialogue 4
A: Is Mr. Zhang there, please?
B: Sorry. I can’t hear you. Would you please speak a little louder?
A: I said, is Mr. Zhang there?
B: Mr. Smith, the line is bad. Don’t hang up, please. I’ll have the call transferred to another line.
  
-- 请问张先生在吗？
-- 对不起。我听不清楚。请说 大声一点好吗？
-- 我是问，张先生在吗?
-- 史密斯先生，电话线路不清 楚。请别挂，我把电话转到 另一条线路上去。

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Dialogue 3

A: United Development Corp. May I help you?
B: I’d like to speak to Mr. Smith, please.
A: Who shall I say is calling, please?
B: This is Miss Zhang from ABC Corp.
A: I’m sorry, Miss Zhang, but Mr. Smith is not in at the moment.
B: When will he come in, do you know?
A: I suppose he won’t be in until 11:00.
B: May I leave a message?
A: Certainly.
B: Please ask him to give me a call as soon as he returns. He has my number.
A: Very well, Miss Zhang, I’ll do that.
B: Thank you. Goodbye.

-- 联合开发公司。您有什么事 吗？
-- 我想和史密斯先生通电话。
--可以告诉我您是哪位吗？
-- 我是ABC公司的张小姐。
-- 对不起，张小姐，史密斯先生 现在不在。
-- 他什么时候来，你知道吗？
-- 我估计他要到十一点才会来。
-- 我可以留个口信吗？
-- 当然可以。
-- 他一回来就请他给我回个电话。 他有我的电话号码。
-- 好的，张小姐。我会的。
-- 谢谢。再见.

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Dialogue 2
A: Marketing Manager’s Office. Can I help you?
B: Mr. Smith, please.
A: Sorry, he is out.
B: What time do you expect him back then?
A: Sorry, I am not sure. Can I take a message?
B: No, thanks. I will call back later.
A: That’s fine. Please call again later.
B: OK. Thank you. Goodbye.

  -- 这是营销经理办公室。请问 有什么事吗？
-- 请史密斯先生接电话。
-- 对不起，他出去了。
-- 那你估计他什么时候回来？
-- 对不起，我不清楚。你要留 个口信吗？
-- 不用了，谢谢，我待会再打 过来。
-- 那好。请过会儿再打来吧。
-- 好的。谢谢你。再见。

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O: International Trading Co. . Good morning.
L: Good morning. May I speak to Mr. Smith, please?
O: May I ask who’s calling, please?
L: This is Miss Li from the United Textiles.
O: Just a minute, Miss Li.
(Switches lines) Mr.Smith, Miss Li from United Textiles wants to speak to you.
S: Put her through, please. Hello, Mr. Smith speaking.
L: Good morning, Mr. Smith. I’m calling about the draft agreement you sent me……  

-- 这是国际贸易公司。早上好。
-- 早上好。我想和史密斯先生 通话，可以吗？
-- 请问您是哪位？
-- 我是联合纺织品公司的 李小 姐。
-- 请稍候，李小姐。（转线路）
史密斯先生，联合纺织品公 司的李小姐想和你通电话。
-- 请把电话接过来。你好，我 是史密斯先生。
-- 早上好，史密斯先生。我打 电话是为了你寄给我的那份 协议草案……